Những lưu ý quan trọng trong việc sử dụng hóa đơn từ theo Quy định mới

KÍNH CHÀO QUÝ KHÁCH

Kể từ ngày 01/11/2021, sau khi quy định mới nhất về Hóa đơn điện tử được áp dụng. Chúng tôi sẽ trình bày những vấn đề cần lưu ý của Quý Doanh nghiệp trong việc sử dụng Hóa đơn điện tử

/

Cơ sở pháp lý và thông tin đính kèm

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư TT78/2021/TT-BTC về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Quý Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng như sau:

• Từ tháng 11/2021 trở đi toàn bộ Tổ chức, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh phải chuyển sang áp dụng sử dụng Hóa đơn điện tử theo Quy định mới
• Doanh nghiệp, Tổ chức phải tiến hành ngưng sử dụng Hóa đơn giấy, Hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ để chuyển sang loại Hóa đơn điện tử theo mẫu Thông tư mới (Anh/Chị vui lòng liên hệ trực tiếp với các nhà mạng cung cấp Hóa đơn điện tử của mình hiện tại để được hướng dẫn chuyển đổi ).
• Doanh nghiệp, Tổ chức phải tự xác định sử dụng Hóa đơn điện tử có mã số của cơ quan Thuế hoặc Hóa đơn không có mã số của cơ quan Thuế để đăng ký mới sử dụng (Danh sách đối tượng có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế được đính kèm văn bản bên dưới).
• Về vấn đề chuyển dữ liệu Hóa đơn điện tử về cho cơ quan Thuế. Trước đây chưa quy định, nay đã có quy định rất rõ theo quy định mới. (Anh/Chị vui lòng chú ý khi xuất hóa đơn phải chuyển dữ liệu về cho cơ quan Thuế theo đúng quy định).

  Lưu ý: Những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan cấp phép theo danh sách đăng tải trên cổng thông tin cơ quan thuế mới được phép chuyển dữ liệu. Trường hợp anh/chị đang dùng nhà cung cấp chưa có tên trong danh sách cơ quan thuế công bố thì vui lòng chuyển đổi nhà mạng khác hoặc xây dựng hệ thống kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Khi xuất khẩu vẫn phải xuất Hóa đơn điện tử GTGT (Trước đây thì không cần - trước đây dùng hóa đơn thương mại, cơ quan thuế không quản lý).
• Hiện tại dữ liệu đã liên kết với cơ quan Thuế vì vậy chú ý vấn đề về thời điểm lập Hóa đơn và không còn cho phép ký lùi ngày như trước (Cần tránh trường hợp lập trước và chừa hóa đơn để sẵn).

Thông tin đính kèm

• Danh sách các Tổ chức đáp ứng yêu cầu về nhận, truyền và lưu trữ Hóa đơn điện tửXem tại đây
• Văn bản 10847-BTC-TCT về việc áp dụng Hóa đơn điện tửXem tại đây
• Thông tư 78-2021-TT-BTC Hướng dẫn thực hiện Hóa đơn điện tửXem tại đây
• Quyết định số 1832-QĐ-BTC Quyết định của Bộ Tài Chính về việc triển khai Hóa đơn điện tửXem tại đây
• Thư ngỏ của Tổng cục Thuế về việc áp dung Hóa đơn điện tửXem tại đây
• Chi tiết về việc áp dụng Hóa đơn điện tửXem tại đây

Hướng dẫn áp dụng - sử dụng Hóa đơn điện tử